NIS2 – obsługa prawna przedsiębiorców
i wdrożenie ustawy o KSC
Nowe obowiązki. Odpowiedzialność zarządu. Konkretne rozwiązania prawne.
Dyrektywa NIS2 i znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki związane z zarządzaniem ryzykiem, bezpieczeństwem informacji oraz organizacją działalności.
Ich realizacja nie jest wyłącznie zadaniem działu IT. Wymaga również właściwej kwalifikacji prawnej przedsiębiorstwa, przygotowania dokumentacji, określenia odpowiedzialności wewnątrz organizacji i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
Styś & Klajn Adwokaci
zapewnia przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie prawne w procesie dostosowania działalności do wymagań NIS2 i ustawy o KSC.
Pomagamy ustalić zakres obowiązków, przygotować spółkę do ich realizacji oraz zabezpieczyć prawne interesy przedsiębiorstwa i członków jego organów.
Czy Twoja firma podlega NIS2?
Nie każda firma jest objęta nowymi przepisami. Jednocześnie obowiązki wynikające z NIS2 mogą dotyczyć przedsiębiorców, którzy dotychczas nie byli objęci szczególnymi regulacjami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa.
Pierwszym krokiem powinna być prawidłowa kwalifikacja przedsiębiorstwa jako podmiotu kluczowego, podmiotu ważnego albo podmiotu nieobjętego nowymi obowiązkami.
W ramach analizy weryfikujemy rzeczywisty przedmiot działalności, sektor gospodarki, wielkość przedsiębiorstwa, powiązania kapitałowe i osobowe oraz pozostałe ustawowe przesłanki.
Nie wiesz, czy Twoja spółka musi dokonać wpisu do Wykazu KSC? Pomożemy Ci ustalić jej status prawny.
NIS2 – w czym możemy pomóc Twojej firmie?
Zapewniamy wsparcie prawne zarówno przedsiębiorcom rozpoczynającym proces dostosowania do nowych przepisów, jak i podmiotom, które potrzebują pomocy przy realizacji poszczególnych obowiązków.
I. Analiza obowiązku stosowania NIS2
1. Weryfikacja, czy przedsiębiorstwo podlega ustawie o KSC.
2. Ustalenie statusu podmiotu kluczowego lub ważnego.
3. Analiza struktury przedsiębiorstwa i podmiotów powiązanych.
4. Przygotowanie pisemnej opinii prawnej określającej zakres obowiązków.
II. Rejestracja w Wykazie KSC
1. Ustalenie właściwego trybu rejestracji.
2. Przygotowanie danych wymaganych do dokonania wpisu.
3. Weryfikacja prawidłowości informacji zawartych we wniosku.
4. Pomoc przy elektronicznym składaniu wniosku.
5. Reprezentacja przedsiębiorcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
III. Wdrożenie NIS2 od strony prawnej
1. Audyt prawny zgodności działalności z wymaganiami ustawy o KSC.
2. Przygotowanie i opiniowanie regulacji wewnętrznych.
3. Opracowanie dokumentacji organizacyjno-prawnej związanej z zarządzaniem cyberbezpieczeństwem.
4. Wsparcie w określeniu zasad odpowiedzialności i nadzoru w przedsiębiorstwie.
5. Współpraca z działami IT i specjalistami ds. cyberbezpieczeństwa przy wdrażaniu wymagań ustawowych.
IV. Odpowiedzialność członków zarządu
1. Analiza obowiązków i ryzyk prawnych osób zarządzających.
2. Przygotowanie uchwał, zarządzeń i wewnętrznych zasad delegowania zadań.
3. Uporządkowanie odpowiedzialności poszczególnych osób w strukturze organizacyjnej.
4. Doradztwo prawne dla zarządu w zakresie nadzoru nad realizacją obowiązków wynikających z KSC.
V. Umowy, dostawcy i bezpieczeństwo łańcucha dostaw
1. Analiza umów z dostawcami usług IT i podmiotami zewnętrznymi.
2. Przygotowanie i opiniowanie klauzul dotyczących cyberbezpieczeństwa.
3. Określenie obowiązków kontraktowych związanych z obsługą incydentów, poufnością i bezpieczeństwem informacji.
4. Weryfikacja zasad odpowiedzialności kontraktowej dostawców i podwykonawców.
VI. Bieżąca obsługa prawna NIS2
- Doradztwo związane z wykonywaniem obowiązków ustawowych.
- Wsparcie prawne przy opracowywaniu procedur zgłaszania incydentów.
- Pomoc w kontaktach z właściwymi organami.
- Reprezentacja w postępowaniach administracyjnych i kontrolnych.
- Aktualizacja dokumentacji w przypadku zmian przepisów lub struktury przedsiębiorstwa.
Jakich przedsiębiorstw dotyczy nis2?
Nowe regulacje obejmują podmioty kluczowe i ważne działające w sektorach wskazanych w ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
W zależności od rodzaju działalności i spełnienia ustawowych kryteriów obowiązki mogą dotyczyć m.in. przedsiębiorców działających w obszarach:
energetyki i transportu
produkcji i dystrybucji żywności,
produkcji, wytwarzania i dystrybucji chemikaliów,
produkcji wybranych maszyn, urządzeń i komponentów,
ochrony zdrowia i wyrobów medycznych,
infrastruktury cyfrowej oraz usług ICT,
gospodarki wodnej i odpadowej,
usług pocztowych i wybranych usług cyfrowych.
Samo prowadzenie działalności w określonej branży nie przesądza jeszcze o obowiązku stosowania NIS2. Każda kwalifikacja wymaga indywidualnej oceny w świetle przepisów ustawy.
NIS2 a odpowiedzialność zarządu. Dlaczego samo IT nie wystarczy?
Wdrożenie nowych wymagań wymaga zaangażowania nie tylko specjalistów technicznych, lecz również osób kierujących przedsiębiorstwem.
Znowelizowana ustawa o KSC przewiduje obowiązki po stronie kierownika podmiotu, a także sankcje administracyjne za określone naruszenia. Samo powierzenie zadań związanych z cyberbezpieczeństwem pracownikowi lub zewnętrznemu dostawcy nie rozwiązuje wszystkich kwestii odpowiedzialności prawnej.
Dlatego tak istotne jest właściwe przygotowanie dokumentacji, określenie zasad podejmowania decyzji, przydzielenie obowiązków oraz zapewnienie nadzoru nad ich wykonywaniem.
Wspieramy zarządy w organizacji tych procesów i dostosowaniu wewnętrznych regulacji spółki do nowych wymagań.
Cyberbezpieczeństwo wymaga rozwiązań technicznych. Zgodność z prawem wymaga również właściwych decyzji i dokumentacji.
Najważniejsze terminy NIS2 w Polsce
3 października 2026 r.
wpis do Wykazu KSC
Termin złożenia wniosku o wpis dla podmiotów objętych obowiązkiem samorejestracji, które spełniały kryteria ustawowe w dniu wejścia w życie nowelizacji. Odrębne zasady dotyczą podmiotów wpisywanych z urzędu.
3 kwietnia 2027 r.
wdrożenie obowiązków
Koniec podstawowego okresu dostosowawczego dla podmiotów objętych przepisami przejściowymi. Do tego czasu powinny one wdrożyć wymagane rozwiązania, w tym system zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI), oraz rozpocząć korzystanie z systemu S46.
3 kwietnia 2028 r.
pierwszy obowiązkowy audyt
Termin przeprowadzenia pierwszego obowiązkowego audytu dla podmiotów kluczowych, które nie miały wcześniej statusu operatora usługi kluczowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każda spółka z o.o. musi wdrożyć NIS2?
Nie. Obowiązek stosowania przepisów zależy przede wszystkim od rzeczywistego rodzaju prowadzonej działalności, wielkości przedsiębiorstwa i pozostałych kryteriów ustawowych. W określonych przypadkach regulacja obejmuje również podmioty niezależnie od ich wielkości.
Czy NIS2 dotyczy firm produkcyjnych?
Tak, ale nie wszystkich. Ustawa obejmuje m.in. określone kategorie przedsiębiorców zajmujących się produkcją żywności, chemikaliów, wyrobów medycznych, urządzeń elektrycznych, maszyn oraz sprzętu transportowego. Zakres obowiązków należy każdorazowo zweryfikować indywidualnie.
Czym różni się podmiot kluczowy od podmiotu ważnego?
Są to dwie kategorie podmiotów objętych ustawą o KSC. Kwalifikacja zależy od kryteriów określonych w przepisach, w tym sektora, rodzaju działalności, wielkości przedsiębiorstwa i szczególnych podstaw ustawowych. Status wpływa m.in. na zasady nadzoru, kontroli i odpowiedzialności administracyjnej.
Czy sam wpis do Wykazu KSC wystarczy?
Nie. Rejestracja jest jednym z obowiązków. Przedsiębiorstwo powinno również wdrożyć wymagane rozwiązania organizacyjne i techniczne, przygotować odpowiednią dokumentację oraz zapewnić realizację pozostałych obowiązków ustawowych.
Czy wdrożeniem NIS2 może zająć się wyłącznie dział IT?
Dział IT odgrywa istotną rolę w realizacji wymagań technicznych. Jednak wdrożenie nowych regulacji obejmuje także kwestie prawne, organizacyjne i kontraktowe, które wymagają zaangażowania kierownictwa przedsiębiorstwa oraz odpowiedniego przygotowania dokumentacji.
Czy kancelaria może pomóc w złożeniu wniosku o wpis do Wykazu KSC?
Tak. Pomagamy w ustaleniu statusu podmiotu, przygotowaniu wymaganych informacji oraz przejściu przez procedurę rejestracji. Możemy również zapewnić wsparcie podczas zdalnego składania wniosku albo reprezentować przedsiębiorcę na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
Nie musisz samodzielnie interpretować nowych przepisów ani rozpoczynać wdrożenia bez wcześniejszego ustalenia zakresu obowiązków.
NASZ ADRES
ul. Tadeusza Kościuszki 49a lok 7,
50-011 Wrocław